GTD(Getting Things Done)
個人用のワークフロー管理システム。
これまでのタスク管理方法の中心は、タイムマネジメントによって
優先順位や業務計画を立てることだった。
しかし現代はIT化が進むにともなって、タスクは分業化されず一か所で済んでしまうことも多くなり、
個人の受け持つ範囲が多岐にわたり、複雑化してきた。
それによって、TODOリストなどで優先順位を決めてタスク計画を立てたにもかかわらず、
次々に予想外のタスクが割り込んでくることで仕事の計画が破綻しがちである。
ひいては、計画をたてる時間すら確保できないような多忙な状態になり、
頭の中にすべき仕事を山ほど抱え込んでしまうことで
ストレスがたまる状況に陥る場合がある。
それを回避するための方法。
一言であらわすなら、「気になることを頭の中にためずに処理していく」
タスクを大きく5つに分類する。
1. 収集 「気になっていること」をすべて書き出す
2. 処理 1で収集したものを仕分けしてリストにする⇒仕分けの仕方は仕組化する
3. 整理 2の仕分けをツールに落とし込む⇒ツールはたとえばメーラー、EVERNOTEなど
4. レビュー 整理したリストから、今の自分の立場、状況、エネルギーを把握して今なにができるかをレビューする
5. 実行 今できることのなかからやるべきことを実行していく
1~5の流れを毎週繰り返し行うことによって、頭のなかの「やりかけの仕事」に追われることなく、
ストレスをため込まずに業務を行うことができるというものである。
これまでのタスク管理方法の中心は、タイムマネジメントによって
優先順位や業務計画を立てることだった。
しかし現代はIT化が進むにともなって、タスクは分業化されず一か所で済んでしまうことも多くなり、
個人の受け持つ範囲が多岐にわたり、複雑化してきた。
それによって、TODOリストなどで優先順位を決めてタスク計画を立てたにもかかわらず、
次々に予想外のタスクが割り込んでくることで仕事の計画が破綻しがちである。
ひいては、計画をたてる時間すら確保できないような多忙な状態になり、
頭の中にすべき仕事を山ほど抱え込んでしまうことで
ストレスがたまる状況に陥る場合がある。
それを回避するための方法。
一言であらわすなら、「気になることを頭の中にためずに処理していく」
タスクを大きく5つに分類する。
1. 収集 「気になっていること」をすべて書き出す
2. 処理 1で収集したものを仕分けしてリストにする⇒仕分けの仕方は仕組化する
3. 整理 2の仕分けをツールに落とし込む⇒ツールはたとえばメーラー、EVERNOTEなど
4. レビュー 整理したリストから、今の自分の立場、状況、エネルギーを把握して今なにができるかをレビューする
5. 実行 今できることのなかからやるべきことを実行していく
1~5の流れを毎週繰り返し行うことによって、頭のなかの「やりかけの仕事」に追われることなく、
ストレスをため込まずに業務を行うことができるというものである。






















